Algemene voorwaarden Doctorandus in C
Artikel 1 De opdracht
1.1 Alle aanbiedingen en offertes door Doctorandus in C, in welke vorm ook gedaan, zijn vrijblijvend tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is opgenomen. Eerst door schriftelijke bevestiging van –of door feitelijke uitvoering door– Doctorandus in C komt een overeenkomst tot stand.
1.2 Alle aanduidingen in aanbiedingen, offertes of overeenkomsten en de bijlagen daarbij en daarnaast de eigenschappen van eventueel verstrekte proefexemplaren strekken slechts ter indicatie. Geringe afwijkingen komen derhalve niet voor rekening en risico van Doctorandus in C.
1.3 Kennelijke verschrijvingen of vergissingen in de aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Doctorandus in C ontheffen hem van de nakomingsplicht en/of eventuele verplichtingen tot schadevergoeding daaruit voortvloeiend, ook na de totstandkoming van de overeenkomst.
1.4 Doctorandus in C verplicht zich conform de aanbiedingen en offertes werkzaamheden te verrichten alsook uitvoering en resultaten van dienstverlening publiekelijk beschikbaar te stellen.
Artikel 2 Uitvoering van de opdracht
2.1 Doctorandus in C accepteert de opdracht en aanvaardt daarmee de volle verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.
2.2 Doctorandus in C deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen.
2.3 Opdrachtgever verstrekt Doctorandus in C alle bevoegdheid en informatie benodigd voor een goede uitvoering van de opdracht.
2.4 Doctorandus in C is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig. Hij verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever. Opdrachtgever kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het beoogde doel van de opdracht, voor zover dit niet de wijze van uitvoeren van de opdracht raakt.
2.5 Iedere overeenkomst leidt voor Doctorandus in C tot een inspanningsverplichting waarbij Doctorandus in C gehouden is zijn verplichtingen na te komen naar beste kunnen, met de nodige zorgvuldigheid en het nodige vakmanschap, volgens de maatstaven en richtlijnen van de beroepscode voor psychologen volgens het NIP (Nederlands Instituut van Psychologen).
2.6 In alle gevallen waarin Doctorandus in C dat nuttig of noodzakelijk acht heeft hij het recht om – in overleg met Opdrachtgever – bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden of zich te laten bijstaan door derden.
2.7 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Doctorandus in C aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst deugdelijk, volledig en tijdig aan Doctorandus in C worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Doctorandus in C zijn verstrekt, heeft Doctorandus in C het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
2.8 Indien voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden door Doctorandus in C een termijn is overeengekomen, dan is dit geen fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Overschrijding van de overeengekomen termijn levert dan ook geen toerekenbare tekortkoming van Doctorandus in C op. Opdrachtgever kan om die reden de Overeenkomst dan ook niet ontbinden en heeft geen recht op schadevergoeding. Opdrachtgever kan bij overschrijding van de overeengekomen termijn wel een nieuwe, redelijke, termijn stellen waarbinnen Doctorandus in C de overeenkomst dient uit te voeren. Overschrijding van deze nieuwe termijn kan voor Opdrachtgever een grond opleveren voor ontbinding van de Overeenkomst.
2.9 Wanneer Doctorandus in C de opdracht krijgt om in samenwerking met een derde een opdracht of een gedeelte daarvan te vervullen, zullen Partijen in overleg met alle betrokkenen vaststellen wat ieders taak is. Doctorandus in C aanvaardt geen hoofdelijke aansprakelijkheid, noch aansprakelijkheid voor de uitvoering van de taak en de daarbij behorende werkzaamheden van de derde.
Artikel 3 Duur van de overeenkomst
3.1 De opdracht vangt aan op en wordt aangegaan tot voor ten minste …… sessies OF: voor de duur van de dienst met als verwachte einddatum .
3.2 Opdrachtgever verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat Doctorandus in C ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden verricht.
Artikel 4 Nakoming en vervanging/bijstand
4.1 Indien de Doctorandus in C op enig moment voorziet dat hij de verplichtingen in verband met een geaccepteerde opdracht niet, niet tijdig of niet naar behoren kan nakomen, dan dient de Doctorandus in C de Opdrachtgever hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
4.2 Het staat de Doctorandus in C vrij zich bij de werkzaamheden te laten vervangen of bijstaan door een ander, mits de persoon die de dienst ontvangt (hierna te noemen: ontvanger) en Opdrachtgever hiertoe – in verband met eventuele vertrouwelijkheden – toestemming hebben verleend. Doctorandus in C meldt voorafgaand aan de eventuele vervanging aan ontvanger en Opdrachtgever wie de werkzaamheden namens hem uitvoer(en)(t) en/of hem bij staat. Daarbij hebben ontvanger en Opdrachtgever – wederom vanwege eventuele vertrouwelijkheden – recht de vervanger(s)/bijstander te weigeren.
4.3 Doctorandus in C blijft ook tijdens de eventuele vervanging/bijstand verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk en het naleven van de gemaakte afspraken.
Artikel 5 Beëindiging van de Overeenkomst
5.1 Doctorandus in C is gerechtigd de overeenkomst, met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, te beëindigen door middel van een aangetekende schriftelijke kennisgeving hiervan aan Opdrachtgever, indien Opdrachtgever in gebreke blijft met voldoening van de door Doctorandus in C verzonden factuur, binnen 14 dagen na schriftelijke aanmaning.
5.2 Doctorandus in C is gerechtigd de Overeenkomst, met onmiddellijke ingang, zonder gerechtelijke tussenkomst te beëindigen door middel van een aangetekende schriftelijke kennisgeving hiervan aan Opdrachtgever, indien enige uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichting binnen 14 dagen na schriftelijke aanmaning niet of niet behoorlijk alsnog wordt nagekomen.
5.3 Zowel Opdrachtgever als Doctorandus in C kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang door middel van een aangetekend schrijven beëindigen indien de ander in surseance van betaling komt te verkeren of in staat van faillissement is verklaard.
Artikel 6 Vergoeding
6.1 Opdrachtgever betaalt Doctorandus in C € … per exclusief BTW OF: € …. exclusief BTW per overeenkomst c.q. per geleverde dienst(en).
6.2 Alle honoraria zijn exclusief heffingen van overheidswege zoals omzetbelasting (BTW) alsmede exclusief reis- en andere onkosten ten behoeve van Opdrachtgever gemaakt waaronder begrepen maar niet beperkt tot declaraties van ingeschakelde derden.
6.3 Doctorandus in C kan Opdrachtgever verzoeken om een redelijk voorschot te betalen in verband met honoraria die Opdrachtgever verschuldigd is of zal worden en/of onkosten die ten behoeve van Opdrachtgever moeten worden gemaakt. Doctorandus in C heeft wanneer door hem een redelijk voorschot is gevraagd, het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever het voorschot aan Doctorandus in C heeft betaald dan wel daarvoor zekerheid heeft gesteld.
6.4 Doctorandus in C behoudt zich het recht voor in overleg met Opdrachtgever de overeengekomen honoraria aan te passen wegens wijziging van de algemene prijsindex en wegens door de overheid opgelegde maatregelen.
6.5 Ingeval hulpmiddelen van Opdrachtgever noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht, zijn de daarmee samenhangende kosten voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 7 Facturering en betaling
7.1 Doctorandus in C zal voor de verrichte / de te verrichten werkzaamheden aan Opdrachtgever een factuur (doen) zenden. De factuur zal voldoen aan de wettelijke vereisten.
7.2 Opdrachtgever betaalt het gefactureerde bedrag aan Doctorandus in C binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Doctorandus in C aan te geven wijze. Betaling zal plaatsvinden zonder aftrek, verrekening of opschorting uit welke hoofde dan ook.
7.3 Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de Opdrachtgever in verzuim. De Opdrachtgever is vanaf het moment van verzuim aan Doctorandus in C over het opeisbare bedrag een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente.
Artikel 8 Annuleringsvoorwaarden
8.1 Annulering door Opdrachtgever dient bij aangetekend schrijven te geschieden.
8.2 Bij annulering door Opdrachtgever van trainingen en aanverwante werkzaamheden binnen 5 werkdagen voor de aanvang van de betreffende activiteiten, dient Opdrachtgever 100% van de kosten van de geannuleerde uren c.q. van de overeengekomen hoofdsom te betalen en bij annulering hiervan langer dan binnen 5 werkdagen hiervoor is Opdrachtgever 50% van de kosten van de geannuleerde uren c.q. van de overeengekomen hoofdsom verschuldigd.
8.3 Bij annulering door Opdrachtgever van trainingen en aanverwante werkzaamheden binnen 24 uur voor aanvang van de betreffende activiteit is Opdrachtgever 100% van de kosten van de geannuleerde uren c.q. van de overeengekomen hoofdsom verschuldigd, tussen 24 en 48 uur voor aanvang van de activiteiten 50% van deze kosten en bij annulering langer dan 48 uren voor aanvang van deze activiteiten maximaal 25%.
8.4 Opdrachtgever is 100% van de totaal overeengekomen hoofdsom verschuldigd indien hij, ook zonder te annuleren, geen gebruik maakt van de overeengekomen diensten van Doctorandus in C.
Artikel 9 Incassokosten
9.1 Indien Doctorandus in C invorderingsmaatregelen treft tegen Opdrachtgever, die in verzuim is, komen de kosten verband houdend met die invordering ten laste van Opdrachtgever, welke kosten gesteld worden op ten minste 15% van de openstaande facturen. Onder deze kosten zijn begrepen de kosten van eventueel in te schakelen incassobureaus, deurwaarders en/of advocaten.
Artikel 10 Aansprakelijkheid/ schade
10.1 Doctorandus in C is tegenover Opdrachtgever en/of ontvanger slechts aansprakelijk voor schade ten gevolge van een ernstige toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst. Daarvan is sprake indien Doctorandus in C niet de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid in acht neemt bij de uitvoering van de overeenkomst.
10.2 Indien Doctorandus in C aansprakelijk zou zijn voor door Opdrachtgever en/of ontvanger geleden schade, dan is zijn aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het voorkomende geval wordt uitgekeerd krachtens de door Doctorandus in C afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering of andere aansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het voor Opdrachtgever geldende eigen risico, waarbij het totaal van deze bedragen is beperkt tot het maximumbedrag van de verzekering.
10.3 Indien, om welke reden dan ook, geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Doctorandus in C jegens Opdrachtgever en/of ontvanger beperkt tot het honorarium van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, met een maximum van € 2500,-.
10.4 Doctorandus in C is niet gehouden tot vergoeding van indirecte schade geleden door Opdrachtgever en/of ontvanger, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst en schade ten gevolge van bedrijfsstagnatie.
10.5 Doctorandus in C zal bij de inschakeling van niet in zijn organisatie werkzame derden (zoals adviseurs, deskundigen of dienstverleners) de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Doctorandus in C is niet aansprakelijk voor ernstige tekortkomingen jegens Opdrachtgever en/of ontvanger of voor eventuele fouten of tekortkomingen van deze derden. In zo’n geval is Opdrachtgever en/of ontvanger verplicht de ingeschakelde derden zelf aansprakelijk te stellen en eventueel geleden schade op deze derden te verhalen.
10.6 Doctorandus in C is niet aansprakelijk voor door Opdrachtgever en/of ontvanger geleden schade, van welke aard ook, indien Doctorandus in C bij de uitvoering van zijn opdracht is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Doctorandus in C duidelijk kenbaar was of behoorde te zijn.
10.7 Doctorandus in C ofwel door hem in te schakelen derden, die belast worden met het begeleiden van ontvanger, zullen geen middelen, methoden, technieken of instructies geven of gebruiken of situaties laten ontstaan die het vermogen van de ontvanger beperken of nadelig beïnvloeden bij het waarnemen, analyseren en beoordelen van voor de ontvanger dreigend letsel, in welke vorm dan ook. Indien ontvanger enig letsel zou oplopen, is Doctorandus in C c.q. door hem in te schakelen derden, daarvoor op generlei wijze aansprakelijk.
10.8 Opdrachtgever vrijwaart Doctorandus in C tegen alle aanspraken (zoals schades en rechtsvorderingen) van derde(n) die met de uitvoering van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Doctorandus in C samenhangen, tenzij het betreft aanspraken ten gevolge van ernstige tekortkomingen van Doctorandus in C.
10.9 Indien Opdrachtgever en/of ontvanger een eventuele vordering jegens Doctorandus in C niet binnen 1 jaar na het ontdekken van de schade in rechte aanhangig heeft gemaakt, komt deze rechtsvordering na het verstrijken van het jaar te vervallen.
Artikel 11 Geheimhouding
11.1 Doctorandus in C is, behoudens de eventuele verplichting die de wet dan wel een daartoe bevoegd overheidsorgaan op hem legt tot openbaarmaking van bepaalde gegevens, verplicht tot geheimhouding tegenover derden van alle vertrouwelijke informatie die hij in het kader van de overeenkomst van Opdrachtgever of uit andere bron heeft verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door Opdrachtgever is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Doctorandus in C draagt er zorg voor dat deze verplichting ook wordt opgelegd aan eventuele werknemers of derden die door hem bij een opdracht worden ingeschakeld.
11.2 Gesprekken, sessies en andere contacten die in welke vorm dan ook tussen Doctorandus in C en ontvanger plaatsvinden, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. Doctorandus in C zal dan ook aan niemand, ook niet aan Opdrachtgever (indien dit niet de ontvanger is), enige mededeling doen over de inhoud en het verloop van deze contacten tenzij de ontvanger hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Artikel 12 Intellectuele eigendom
12.1 Doctorandus in C is rechthebbende op de intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door hem – in het kader van de overeenkomst – aan Opdrachtgever en/of ontvanger verstrekte of – in het kader van deze overeenkomst – gebruikte producten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot testen, readers, rapporten, modellen, oefenmateriaal en computerprogramma’s.
12.2 Opdrachtgever en/of ontvanger mag/mogen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Doctorandus in C geen gebruik maken van deze producten, waarop Doctorandus in C rechthebbende is ten aanzien van de intellectuele eigendomsrechten, anders dan ten behoeve van deze opdracht.
12.3 Doctorandus in C is gerechtigd om de door de uitvoering van de werkzaamheden verkregen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht en mits niet te herleiden tot individuele Opdrachtgevers c.q. ontvangers.
Artikel 13 Toepasselijke gedragsregels en reglementen
13.1 Doctorandus in C voert de opdracht uit in overeenstemming met de beroepscode voor psychologen uitgegeven door het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) en acht zich gebonden aan het klachtenreglement en tuchtrechtspraak. De toepasselijke gedragsregels en reglementen zijn te vinden op de website van het NIP: www.psynip.nl.
Artikel 14 Rechts- en forumkeuze
14.1 Op deze overeenkomst en al hetgeen daarmee verband houdt, is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Indien Doctorandus in C en Opdrachtgever en/of ontvanger een geschil hebben voortvloeiend uit deze overeenkomst, zijn zij gehouden eerst te trachten dit geschil in overleg op te lossen en als dit niet lukt, gebruik te maken van mediatie.
14.3 Indien overleg en/of mediatie niet tot een oplossing van het geschil leidt, is de bevoegde rechtelijke instantie waar Doctorandus in C gevestigd is, bij uitsluiting bevoegd van het geschil kennis te nemen.
Artikel 15 Wijziging van de overeenkomst
15.1 Eventuele andere algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing op deze overeenkomst, tenzij Doctorandus in C deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
15.2 Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst volledig van toepassing. Opdrachtgever en Doctorandus in C treden alsdan in overleg om een nieuwe bepaling ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling overeen te komen, zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
15.3 Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
Artikel 16 Privacy statement en omgang met persoonsgegevens
16.1 Doctorandus in C is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Doctorandus in C verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Doctorandus in C verwerkt uw persoonsgegevens enkel ten behoeve van het verlenen van wederzijds afgestemde diensten. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen.
16.2 Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam (verplicht voor contactformulier)
– E-mailadres (verplicht voor contactformulier)
– Telefoonnummer (indien vrijwillig verstrekt)
– Adres (indien vrijwillig verstrekt)
16.3 Doctorandus in C verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
16.4 U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Doctorandus in C en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde derde partij, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar drs.c@doctorandusinc.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.
16.5 Doctorandus in C neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via drs.c@doctorandusinc.nl
Doctorandus in C wil u er tevens op wijzen dat u bij vermoeden van foutief gebruik van uw persoonsgegevens de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Opgesteld te Heerlen, d.d. 02/05/2019, door Doctorandus in C
Nagekeken en aangepast te Hooge Mierde, d.d. 20/10/2022, door Doctorandus in C